Hieronder wordt aangegeven wat we in 2023 gaan doen binnen de lopende en nieuwe projecten.
Voortzetting ingezet beleid en Meerjaren Uitvoeringsplan (MUP) 2018-2022
MUP 20. Behoefte aan meer inzicht in de financiële situatie van de gemeente
In 2021 hebben we de applicatie LIAS aangeschaft, waarmee we inmiddels de begroting 2022 en de jaarrekening 2021 hebben ingericht en gepubliceerd. LIAS ondersteunt het maakproces van deze en andere financiële documenten. Daarmee is er meer inzicht in de financiële situatie mogelijk voor college, raad, inwoners en andere belangstellenden.
In 2023 willen we verdere stappen zetten in het gebruik van LIAS. De eerste stap hierin zal een inventarisatie zijn van de benodigde acties om de planning-en-control-cyclus (binnen LIAS) verder te stroomlijnen. Een van de mogelijke acties is de implementatie van een behandelmethode van de financiële documenten door raadsleden in de LIAS-omgeving. Een andere wens van raadsleden is het beschikbaar stellen van bij de taakvelden behorende belangrijke documenten in de applicatie en in de web-omgeving van de financiële documenten. Ook zijn er op het gebied van prestatiemanagement en financieel management mogelijkheden in LIAS die vooralsnog onbenut zijn.
Onontkoombaar, onvoorzien en onuitstelbaar
Rechtmatigheidsverantwoording t/m 2026 (€ 75.000 per jaar)
Het wetsvoorstel ‘versterking decentrale rekenkamers’ is op 31 mei 2022 aangenomen door de Tweede Kamer. De invoering van de rechtmatigheidsverantwoording is ook een onderdeel van dit wetsvoorstel.
Nu verstrekken externe accountants een controleverklaring met een oordeel inzake getrouwheid en rechtmatigheid bij de jaarrekeningen van gemeenten. Met de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording wijzigt dit. Het college van B en W geeft dan een rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening. Daarmee valt de rechtmatigheidsverantwoording onder het getrouwheidsoordeel van de accountant. De accountant kijkt dus nog wel of de rechtmatigheidsverantwoording ‘juist’ is.
De behandeling van de Eerste Kamer is naar verwachting nog in 2022. Voor de rechtmatigheids-verantwoording gaat het om invoering met verslagjaar 2023. De jaarrekening voor het verslagjaar 2023 wordt in het kalenderjaar 2024 vastgesteld. De huidige capaciteit voor administratieve organisatie/interne controle (AO/IC, 1 fte) is niet toereikend om de implementatie van dit wetsvoorstel en de borging daarvan in de organisatie te kunnen ondersteunen.